如何提笔，如何提高自己的沟通技巧，无论是对于本科生还是研究生，都是一个难题。
开学伊始，2022级上道书院导师王春东教授就“如何提升展示能力和沟通技巧”为同学们进行了分享。导师沙龙海报中的“千万不要这样写自述信和PPT了！”主题吸引了很多同学前来，上道书院的学生活动空间顿时宾朋满座。
讲座开始，王老师并没有直入主题， 而是给大家娓娓道来，先讲起了《红楼梦》第二十七回……
王老师问大家：“对话中红玉提到了这么多的“奶奶”，为什么王熙凤能听懂，而李纨却不知所云呢？”答案是：沟通要有语境，要关注沟通的目的。同理，在学习生活中仅仅有了想法与成果是不够的，简洁明了地把他们展示出来是必要的。这种时候，需要的是表达能力和沟通技巧。目的决定了沟通的内容和形式。在不同的需求下，目的是不同的。不同的展示形式拥有不同的技巧，可以使其简洁明了，事半功倍。接下来，王老师通过自己经历的各种实例分门别类给大家逐一讲解起来，沟通的技巧，沟通的忌讳……
一、PPT（Slides）:
首先，王老师通过自身体会，以他曾经看到过的学生们的PPT样式举例，为同学们讲解了“冒泡排序”的知识。
1.全文字PPT：既不简洁，也不容易让人理解。偏偏很多同学都这样做PPT，在讲解时更是直接照着文字念，可事实上，效果却聊胜于无。这样低效无价值的pre，当然得不了高分。所以，非必要时，不要写很多文字。
2.流程图PPT：乍一看非常简洁，但是王老师根据自己的经验来看认为效果并不好。如果听众对流程图并不熟悉或者没有超强的读图能力，那么理解这样的知识就会很困难。在进行讲解时，应该把对方想成傻瓜，什么也不会，把内容呈现得越直白越好。还有，在PPT中放的图片，不要放标量图！以防在放大后，标量图会糊（这一点在可能使用很多图片的学术论文中也尤为重要）。从网上找到的图片要注意水印是否清除干净。王老师也提到，矢量图的制作可以用keynote等工具。
最终，经由同学们的感受，用简单案例描述的PPT是效果最好的，美观之余，也简洁明了，让大家一看就懂。而在遇见数据的时候，一定要检查PPT中的数字正确与否。不管是在做Pre还是在学术报告中，临场改数字都是很不专业的体现。王老师也把个人体会告诉大家：在小范围的展示时，PPT做成浅色；而在大厅展示时，深色的PPT会使后排看得更加清晰。
二、邮件（Email）：
王老师说收到过很多存在问题的Email，展示后也引得同学们不禁阵阵发笑。
王老师强调，Email首先一定要记得写主题，简洁明快。行文不要啰嗦，直奔主题。在礼貌方面，写上称呼是最基本的，但也不要过于“礼貌尊敬”，少说一些客套话。不管是国内还是国外，第一次给教授写信时，称呼“姓（Last name）”来表示尊敬。也要在发件之前，检查错别字、附件等。在较为正式的E-mail中，还要注意邮箱昵称不要过于可爱。必要时可以给备用邮箱先发一次邮件，看看收件效果。
三、自述信(Personal Statement)：
自述信要展示的是你的优点，自述信沟通的四大要素是：积极向上、有的放矢、材料呼应和以例服人。
王老师认为自述信不宜过长，一定要展现学生积极向上的心态，而不是幽怨悲观。但是也不要夸大其词，卖惨。在信中一定要充分展示出自己的优势，比如：科研能力、学习态度、特质等。信中的内容与补充的材料要一一呼应上，材料中的奖状一定要在内容中有所体现。最重要的是以事实来说明自己的合适：对于这个专业、这个项目，修过哪些相关课程，得分怎么样……而不是泛泛空谈。而在谈到团队参赛时，对自己的分工实事求是。一稿多投时一定要仔细检查称谓。语法逻辑错误和错别字也一定要杜绝。在写信时，一定不要复制粘贴套模板，而可以在参考其行文框架的基础上自己写作。
切忌：卖惨、夸大其词、一稿多投、套模板和错误百出。
四、报告与论文
报告和论文将常伴我们的生活。王老师慷慨也地将他的写作秘籍分享了给大家：“往往我们的报告与论文是围绕着科研问题与实验展开的，开头，我们需要先分析整个大背景，讲述这个科研问题于背景下的重要性。接着，阐明研究的具体问题，在过去有没有已有的方案或近似的解决方法，并指出他们的缺陷。这样既可以体现出你对这个问题的深刻了解，也说明了现有方案的不足促使你进行研究。最后，讲述你提出的解决方案。你的方案一定是没有之前这些缺陷的。此时，当你的方案（算法）里有参数时，一定要给出参数这样取值的原因。最后，通过实验量化证明你方案中的优点，并写清楚你的方案的性价比（花费了什么得以增多什么……）。在解释相关工作时，不要引用太久远的文献，最好是近三年或五年的贴切文献。注意行文逻辑不要胡乱，从一而终。一定要注意格式要求。还有图文方面，用excel作图时记得加上y轴，配色要少但是不要纯黑白。放到PPT上的图片report时一定要加以解释。最后注意前后不要矛盾，逻辑要自洽，并检查语法错误。”
切忌：逻辑混乱、格式混乱、图文业余、内容缺失、前后矛盾和语法错误。
“当你能够发现一个问题的时候，你就离解决它不远了。”王老师鼓励同学们多多科研，用实践解决问题，也希望看到努力的同学们能够学到“展示与沟通”这门学问，得到更好的回报。
上海科技大学遵循“宽口径、厚基础、小规模、国际化”的原则，“通、专、新”融合，全面推进“学院+书院”协同育人的特色教育模式与制度。教授既是专业学院的老师又是书院的导师，本科生入学后即获得某个专业学院学生+某个书院学生的双重身份。相信在书院导师的指引之下，上科大本科生在综合素质成长的道路中会绽放更多的精彩！
撰稿：金宣伊
摄影：叶之易
